Самоменеджмент керівника - що це таке, що включає в себе

1. Самоменеджмент: що мається на увазі під цим терміном
2. Самоменеджмент: переваги
3. Самоменеджмент як сукупність конкретних функцій
4. Роль комунікацій в питанні самоменеджменту
5. Телефонне Внутрікорпоративне спілкування як складова частина самоменеджменту
6. Чек лист як спосіб упорядкування дій в рамках самоменеджменту
7. Самоменеджмент: мета виправдовує засоби
8. Самоменеджмент: особисті ресурси

Успіхів в бізнесі керівнику неможливо домогтися без внутрішньої самодисципліни. Раціональна організація дозвілля та роботи означає вищу ступінь підготовленості до вирішення будь-яких професійних завдань. Самоменеджмент - це комплекс заходів щодо мобілізації внутрішніх можливостей саморозвитку. Його результатом стає емоційна і психічна стабільність, особиста підтягнутість і зібраність.

Самоменеджмент: що мається на увазі під цим терміном

для управління колективом мало знати технологічні особливості виробництва. Недостатньо також володіти методикою грамотного відбору персоналу і управлінськими навичками. Керівник повинен, перш за все, мати здатність до самоорганізації.

Здатність організувати свій робочий день таким чином, щоб він був максимально ефективним, значить, освоїти мистецтво самоменеджменту. На цьому шляху керівник ставиться до робочої та особистому часу, як до найвищої цінності.

Він використовує його лише для плідної діяльності і боїться розтратити на незначні або другорядні моменти. Одного разу поставлена ​​мета в бізнесі досягається тільки при дбайливому повазі до кожного робочого часу.

Саме організоване час призводить керівника до успіху в професії. В рамках цього поняття передбачається планомірне і методичне використання прийомів організації своєї праці і роботи підлеглих.

Головне завдання самоменеджменту полягає у виробленні усвідомленого управління всім ходом власного життя.

Якщо на виробництві або в установі керівник навчився раціонально розподіляти робочий час свої і персоналу так, щоб не було даремно витрачено жодної хвилина, то це неодмінно позначиться і на його особистому житті. Звичка до самоорганізації - це найкраща і корисна звичка. Вона робить життя керованої і приємною.

Самоменеджмент: переваги

Систематизація в плануванні майбутніх завдань не буде важкою, якщо воно здійснюється регулярно. Вся ефективність полягає саме в регулярності використання прийомів самоорганізації.

Самоменеджмент керівника оптимізує іміджеву складову компанії. Коли керівник виробляє власний неповторний стиль, це неодмінно позначається на авторитеті всього виробництва. Оволодівши прийомами саморегуляції, менеджер будь-якої ланки не дозволить обставинам превалювати над собою. Він сам формує обставини і направляє їх у потрібне йому русло.

Більш того, самоменеджмент як спосіб організації робочого особистого часу дасть можливість підвищити навантаження. Людина встигає робити більше за той же проміжок часу, що знову-таки позначається на кінцевому результаті роботи всієї компанії.

Давня мудрість, озвучена Корнилія, в повній мірі може бути застосована до сучасного поняття самоменеджменту: «Найважча перемога - це перемога над собою». Керівник, якому вдалося викорінити нераціональне, бездумне, що не планомірне використання часових ресурсів, здатний контролювати всі процеси навколо себе.

Така людина не прагне змінити події, але він виробляє певне ставлення до цих подій - як у самого себе, так і у підлеглих йому персоналій.

Серед всіх рекомендацій по впровадженню корисної практики самоменеджменту найпоширенішими є:

Таким чином, отримати контроль над часом можливо тільки за допомогою складання графіка роботи, де передбачається кожен вид діяльності. При цьому кожній трудової функції повинно відводитися строго певний час і місце.

Самоменеджмент як сукупність конкретних функцій

Щоденна праця на виробництві - це не що інше, як різноманітні функції, що знаходяться між собою в певній залежності. Деякі з них виникають одна з іншої. При цьому якісь важливіші, а якісь можна віднести до другорядних.

Самоменеджмент включає кілька ступенів, які долаються керівником в процесі виконання будь-якого завдання:

1. Формування цілей. Необхідно не просто сформулювати поставлену мету, але проаналізувати її і чітко з'ясувати її кінцевий результат.
2. Систематизація дій для досягнення мети. На цьому ступені потрібна розробка графіків і планів. Крім того, керівник повинен завжди мати кілька запасних варіантів рішення професійної завдання. Це дасть йому можливість вибрати найбільш оптимальний з них.
3. Прийняття рішень по конкретній професійній задачі. Рішення повинні прийматися з урахуванням інтересів компанії, а не особистих переваг керівника.
4. Способи реалізації мети. Мається на увазі формування жорсткого розпорядку дня. У ньому повинні знайти відображення всі етапи трудового дня керівника.
5. Самоконтроль і коригування цілей. Досягнення мети буде більш ефективним при самокритичному ставленні до кожної прийнятих рішень і вчинку. Постійний внутрішній контроль - це найкращий спосіб скорегувати поставлені цілі і шляхи їх досягнення.

Самоменеджмент керівника вимагає постійної напруженої аналітичної роботи. При прийнятті будь-яких рішень керівник повинен вміти виділити життєво важливі проблеми для виробництва, які вирішуються першочергово.

Розхожа фраза «вирішувати проблеми по мірі їх надходження» не підходить для самоменеджменту. Вона передбачає пасивне рух за течією. Якщо ж керівник навчився впорядковувати завдання, то він просто не допустить нагромадження проблем один на одного. Грамотна організація праці автоматично означає планомірне протягом робочих буднів.

Роль комунікацій в питанні самоменеджменту

На кожному ступені існування в рамках самоменеджменту велику роль відіграють комунікації і інформативність. Без обміну інформацією ніякі зусилля керівника не актуальні. Прийняте рішення повинно тут же доводитися до відома персоналу.

Для цієї мети проводяться наради, планерки і переговори. Але навіть звичайнісіньке нараду при нераціональному ставленні до тимчасовим ресурсів можна розтягнути на кілька годин.

Організація планерок вимагає великої підготовчої роботи. Щоб поточні наради з виробничих питань проходили з максимальною ефективністю і з мінімальними тимчасовими витратами, до них треба готуватися. А для цього керівник знову-таки повинен проявляти аналітичний підхід в виокремлення головних завдань, які він має намір озвучити на робочій нараді.

Хороші результати в цьому відношенні приносить алгоритмизация проведення нарад між підрозділами. Якщо планерка проходить по заданому порядку, вона буде більш організованою.

Раціональна організація нарад передбачає використання демонстративних і наочних матеріалів, які можуть замінити монотонне читання з листа профільної інформації. Керівнику залишиться тільки перемикати увагу колег з одного інформативного стенду або з зображення на екрані на інше.

При цьому використання технічних інформативних засобів спрощує сприйняття потрібної інформації колегами. Однак для проведення такого експрес-наради керівник повинен мати навички раціональної подачі матеріалу. І коли цей принцип стає звичкою, наради проходять легко і стають плідними. З них йдуть з почуттям якісно зробленої справи.

В опитуванні раціональної організації внутрішньокорпоративних нарад велике значення має приділятися раціональним діалогам.

В рамках менеджменту відвідувань керівник отримує наступні переваги:

• бачить виробничу проблему на місці;
• має можливість вислухати відповідального за проблемну ділянку;
• на місці озвучує рішення щодо вирішення цієї проблеми.

Раціональні діалоги в рамках менеджменту відвідувань не повинні носити спонтанний характер. Будь-вихід в цех або на виробничу площадку повинен переслідувати певну мету. Коли робітники знають, що керівник хоче бачити те-то і те-то, вони, відповідно, налаштовуються на суто вузький діалог. Тим самим економиться і час робітників, і час керівника.

Телефонне Внутрікорпоративне спілкування як складова частина самоменеджменту

Самоменеджмент включає активну телефонне спілкування. Воно повинно бути максимально раціональним, коротким і дуже конкретним. Корпоративні жарти, якими прийнято супроводжувати спілкування по телефону під час робочого дня, ні в якому разі не повинні виходити від керівника.

Раціональне використання телефонії передбачає підготовку до розмови. В цьому відношенні дуже допомагає голосове меню, яке розподіляє надходять дзвінки в різні підрозділи конкретним фахівцям. Це максимально економить робочий час і робить спілкування більш предметним.

В цьому відношенні роль керівника повинна проявитися в забезпеченні технічної складової. Наприклад, набирає популярність віртуальна телефонія зручна також тим, що вона максимально предметно організовує телефонне спілкування. Якщо керівник дорожить тимчасовими ресурсами, то він обов'язково приділить увагу сучасним способам комунікації.

Чек лист як спосіб упорядкування дій в рамках самоменеджменту

До інформативної частини комунікацій відноситься також використання внутрішньокорпоративних формулярів і чек листів. Якщо вони складені докладно, але без води і багатослів'я, то можуть замінити хороше нараду з утомливих озвучуванням підсумків або нормативів.

Чек лист є надзвичайно ефективним способом контролю. Він містить перелік майбутніх інспекторських перевірок в будь-якому вигляді діяльності.

Менеджеру тим самим дається можливість спланувати свої професійні завдання так, щоб по кожному пункту списку він завжди був готовий відзвітувати. Для керівника перелік дій, які треба виконати самому або підлеглому персоналу, - це ще один спосіб організації робочого процесу.

При цьому він не займає багато часу і практично не потребує бюджетних витрат. По суті, це фундаментальний інструмент тестування, завдання якого - не дати забути про найбільш важливих професійних справах.

Самоменеджмент керівника обов'язково повинен включати в себе складання чек листів. Це кращий спосіб визначити послідовність дій і підвищити надійність висновків, які виходять на виході.

Самоменеджмент: мета виправдовує засоби

Головним мотивом, що визначає активність менеджера в професії, повинна стати мета, яку він перед собою ставить. Саме чітко сформульована мета формує підсумок роботи. Професійна мета керівника може бути орієнтована на збільшення продажів або на розширення виробничих потужностей.

Але в будь-якому випадку вона повинна відповідати таким критеріям:

1. Бути реальною. Завищувати професійну або особисту планку нерозумно. Недосягнення мети може не тільки знизити самооцінку, але і привести до краху всього виробництва.
2. Співвідноситися з часом. У будь-якої мети є вимірність. Безглуздо ставити цілі, які не мають конкретного часового інтервалу.
3. Сумісність з другорядними цілями. Комплекс напрямків в роботі цілей повинні доповнювати один одного. Однак з них має виділятися основний напрямок.

Бажано, якщо керівник сам диференціюють мети на довгострокові, середньострокові і короткострокові. Їх розподіл - це не що інше, як робоче планування. Воно допомагає виділити головні професійні орієнтири і тим самим збільшити трудову мотивацію.

Самоменеджмент: особисті ресурси

Якщо керівник хоче досягти висот майстерності в своїй професії, він повинен об'єктивно оцінювати власні можливості. Самокритика - кращий спосіб самовиховання.

Визначення особистих ресурсів передбачає:

1. Об'єктивне ставлення до своїх достоїнств. Вчасно виділити краще в собі, значить, зрозуміти свої природні задатки.
2. Об'єктивне ставлення до власних недоліків. Воно повинно формуватися з аналізу колишніх невдач і прорахунків. З'ясувати причину колишнього провалу, значить, уникнути аналогічної неприємності в майбутньому. Цей спосіб дозволить визначити комплекс дій по позбавленню від власних недоліків.
3. Визначення сприятливих зовнішніх чинників для досягнення успіхів у бізнесі або професії. До них відносяться освіта, лояльність вищого керівництва і підлеглих. Налагоджені партнерські і внутрішньокорпоративні зв'язку, а також лояльності наглядових інстанцій також відноситься до зовнішніх фактором. Але над тим, щоб вони мали місце, менеджеру належить багато працювати.
4. Визначення зовнішніх загроз. До них відносяться всі, що згадується в пункті 2 (недоліки). Нерозвинена самокритика, завищена самооцінка, банальна лінь можуть перекреслити всі сприятливі обставини.

Нарешті, кожен менеджер або керівник повинен віддавати собі звіт в тому, що формування цілей - це перманентний процес. Мета не може бути статичною. Як тільки вона досягнута, необхідно рухатися далі. Самоменеджмент включає в себе постійне самовдосконалення і розвиток.