- Для чого складається лист про погашення дебіторки
- Як виглядає зразок листа про дебіторську заборгованість та де його можна скачати
- підсумки
Лист про погашення дебіторської заборгованості - зразок його може знадобитися вам для ведення ділової переписки. У чому полягають особливості застосування цього документа і в якій структурі він може бути представлений?
Для чого складається лист про погашення дебіторки
Як виглядає зразок листа про дебіторську заборгованість та де його можна скачати
підсумки
Для чого складається лист про погашення дебіторки
Лист про дебіторську заборгованість - документ, який може застосовуватися в діловому листуванні між компанією, яка є уповноваженою стороною за договором, і господарюючим суб'єктом, який має статус зобов'язаної сторони. При цьому розглядається лист може становити як перша, так і друга сторона в залежності від мети, з якою формується документ.
Правомочна сторона (найчастіше лист становить саме вона) може формувати документ з метою:
- повідомлення зобов'язаної сторони про швидке закінчення терміну погашення поточної дебіторки;
- повідомлення зобов'язаної сторони про наявність простроченої непогашеної дебіторки;
- інформування зобов'язаної сторони про свій намір стягнути дебіторку в судовому порядку.
У свою чергу, зобов'язана сторона може скласти лист про погашення дебіторської заборгованості з метою:
- інформування управненої сторони про свою незгоду з пропонованою величиною заборгованості (наприклад, за фактом виявлення розбіжностей в виправдувальних документах);
- інформування управненої сторони про об'єктивну неможливість погасити борг в силу фінансових труднощів;
- винесення пропозиції управомоченной стороні реструктурувати борг.
Безумовно, це не вичерпний перелік цілей, які можуть переслідувати боку правовідносин, обмінюючись подібними листами. Але в практиці ділових відносин дані цілі можна віднести до найбільш актуальних.
І все ж найчастіше розглядається лист направляється кредитором. Вивчимо, в якій структурі воно може бути представлено і які формулювання в ньому можуть застосовуватися.
Як виглядає зразок листа про дебіторську заборгованість та де його можна скачати
Лист може складатися з наступних блоків:
1. Блоку з основними реквізитами:
- датою складання, номером документа;
- найменуванням (наприклад, «Повідомлення про наявність дебіторської заборгованості»);
- зазначенням адресата ( «генеральному директору ТОВ").
2. Текстового блоку, що відображає факт встановлення правовідносин між упорядником і одержувачем листи за договором (із зазначенням дати його підписання і номера).
3. Текстового блоку, що відображає факт виконання упорядником листи своїх обов'язків, наприклад своєчасного постачання тих чи інших товарів і послуг на таку-то суму. При цьому в листі можуть бути приведені реквізити документів, що підтверджують це, наприклад актів приймання, виконаних робіт, накладних.
4. Текстового блоку, що відображає факт невиконання одержувачем листи своїх зобов'язань в строк за відповідним договором.
5. Текстового блоку, що відображає побажання або наміри управненої сторони. Наприклад, це можуть бути формулювання:
- про побажання якнайшвидшого виконання контрагентом своїх обов'язків;
- про готовність до переговорів по реструктуризації дебіторки, взаємозалік;
- про намір звернутися до суду з метою стягнення дебіторки.
Тут же слід позначити крайні терміни отримання відповіді від зобов'язаної сторони за листом або ж здійснення даної стороною інших практичних дій.
Лист зазвичай підписується генеральним директором компанії-відправника.
Завантажити зразок листа про погашення дебіторки ви можете на нашому порталі.
завантажити зразок
підсумки
Упорядником листи про дебіторську заборгованість може бути як правомочна сторона за договором (найчастіше), так і зобов'язана. У документі слід послідовно відобразити відомості про юридичні підстави виникнення заборгованості, а також коректно сформулювати побажання і наміри щодо вирішення проблеми з наявною дебіторкою.
Дізнатися більше про особливості роботи з дебіторською заборгованістю ви можете в статтях:
У чому полягають особливості застосування цього документа і в якій структурі він може бути представлений?