Створення корпоративних порталів для спільної роботи з документами - одне з ключових напрямків застосування ІТ в системах управління підприємствами. До недавнього часу в ролі основний технології Microsoft для підтримки такого режиму виступала Exchange Server. Однак цього було явно недостатньо для серйозної боротьби в даному сегменті ринку, і в середині минулого року корпорація випустила новий серверний продукт - Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (MS SPP Server), призначений саме для створення універсальних корпоративних порталів з розвиненими функціями управління документами.
Мал. 1. Загальний вигляд інтерфейсу порталу SharePoint
Портал на базі MS SSP Server реалізований у вигляді однієї або декількох колекцій (кожна називається робочим середовищем) папок з відповідними засобами управління документами (рис. 1). Через нього ж користувач має доступ до інших джерел інформації, як всередині організації, так і за її межами. Передбачені два типи папок: стандартні і розширені. Перші підтримують використання профілів документів та контроль доступу на рівні ролей. Другі дозволяють встановлювати різні уявлення документів, призначати процедури підтвердження і виконувати контроль версій. При необхідності можна переглянути всю історію роботи над документом - хто і коли його відкривав, які зміни вносив - і повернутися до будь-якого минулого варіанту.
Мал. 2. Приклад електронної інструментальної панелі
У сервер введений фіксований набір призначених для користувача ролей для доступу до документів:
- Coordinator (координатор) робочої області керує документами в папці верхнього рівня і виконує ряд адміністративних завдань, що стосуються всієї робочої області, - управляє джерелами інформації, профілями документів, категоріями і підписками, налаштовує електронні панелі і розподіляє ролі. Роль координатора автоматично присвоюється адміністратору, який створив робочу область;
- Author (автор) створює і редагує документи в папці. Він може створювати, перейменовувати і видаляти папки, але не має права змінювати ролі або політику затвердження для створених ним папок;
- Reader (читач) може шукати і читати документи, але не має права додавати їх в робочу область з вузла електронних панелей. Він не може витягувати, редагувати і видаляти документи, так само як і переглядати чернетки.
Пошук документів виконується за ключовими словами (за текстом документа або його атрибутів) або за категоріями. Сервер автоматично індексує інформацію в своїй робочій області, а також в заданих зовнішніх джерелах даних (інші робочі області, Web-сайти, файлові системи, сервери MS Exchange і бази даних Lotus Notes). Функції підписки дозволяють розсилати користувачам нотифікаційні повідомлення про зміни в документах. Важливою функцією MS SPP Server є також маршрутизація, за допомогою якої можна створювати автоматизовані системи документообіг а.
Слід зазначити, що Microsoft пропонує ще один, "полегшений", варіант портального продукту - SharePoint Team Services. Він входить до складу FrontPage 2002 та призначений для створення Web-сайтів для забезпечення колективної роботи груп в 50-75 чоловік.
Доступ до порталу можливий через Windows Explorer, офісні додатки і Web-браузери. В останньому випадку широко використовується технологія електронних інструментальних панелей Microsoft Digital DashBoard (див. PC Week / RE, № 6/2001, с. 25), яка дозволяє звести необхідну інформацію воєдино, зробивши її більш доступною "в одному місці і в один час" (рис. 2). Формування електронних інструментальних панелей може бути виконано безпосередньо шляхом збереження офісних документів (найчастіше Excel) у вигляді інтерактивних Web-сторінок. Створити більш складні панелі, а також власні Web-компоненти можна за допомогою засобів розробки, включених до складу випуску Office XP Developer Edition (створення проектів типу DashBoard Project).
У 2001 р в Росії було виконано кілька пілотних проектів з використанням MS SPP Server, реалізованих як фірмами-інтеграторами, так і силами внутрішніх ІТ-підрозділів замовників. Про один з них в листопаді 2001 р на конференції "Microsoft-платформа - 2002" розповів директор з інформаційних технологій Іркутськенерго Ілля Кирієнко.
ІТ-інфраструктура підприємства (в нього входять три ГЕС і 12 ТЕЦ) є цілком традиційний "зоопарк": величезний набір бізнес-додатків, розроблених в різний час за допомогою різних інструментів і використовують великий набір платформ: Novell 3.x - 5.x , UNIX, FreeBSD, Sun Solaris, Windows NT. У плані розвитку інформаційної системи проектного підрозділу компанії були поставлені наступні завдання:
- управління проектами і колективною роботою над ними;
- контроль за роботою проектних груп;
- підтримка документообігу;
- інтеграція використовуваних додатків;
- створення єдиної точки доступу до інформації.
Для реалізації системи був обраний Microsoft SharePoint Portal 2001, на базі якого встановлено пілотний комплекс у складі двох серверів і 16 клієнтських місць. Підсумки реалізації цього проекту визнані задовільними, і в перспективі планується розширити використання технологій Microsoft SharePoint Portal для підключення фінансово-економічних підсистем, підтримки внутрішнього корпоративного документообігу, а також інтеграції з іншими бізнес-додатками.
У грудні 2001 р петербурзька компанія "АстроСофт" (www.astrosoft.ru) виконала поставку MS SSP Server в банк "Росія". В рамках цього ж проекту Web-інтерфейс порталу та його довідкова система були переведені на російську мову. А центр комп'ютерного навчання при МГТУ ім. Н. Е. Баумана (www.specialist.ru) восени підготував два сертифікованих курсу за даною технологією: 2095 - Implementing Microsoft SharePoint Portal (впровадження порталу) і 2382 - Developing Digital Dashboards (розробка інструментальних панелей). Напередодні нового року вже пройшло навчання першої групи фахівців з числа компаній - партнерів Microsoft: "Кречет", "Крок", Scala, "Ай-Ті", "Найтвей-Ойл", "Бізнес-Комп'ютер-Центр" і ін.
Версія для друку
Тільки зареєстровані користувачі можуть залишати коментарі.
