Уніфікована форма Т-6 і Т-6а | статті | Журнал «Кадрове справа»

1. Уніфіковані форми первинної документації: зміни законодавства
2. Наказ Т-6: оформлення відпустки з використанням уніфікованої форми
3. Форма Т-6: особливості оформлення та можливі помилки
4. Наказ Т-6: які відомості вносяться в документ
5. Уніфікований наказ Т-6а: призначення і особливості оформлення
6. Що краще: стандартний наказ (форма Т-6, Т-6а) або самостійно розроблена облікова форма?

Уніфікована форма Т-6 часто використовується кадровими працівниками в процесі ведення первинного документообігу: вона являє собою стандартизований наказ про надання працівнику відпустки. Стандартна форма Т-6а використовується для одночасного надання відпустки кільком співробітникам. Як заповнюються форма Т-6 і форма Т-6а? Відповіді та зразки - в цьому матеріалі.

У даній статті ви знайдете відповіді на основні питання про те, як застосовується форма Т-6, і дізнаєтеся:

• як виглядає зразок наказу (форма Т-6);
• що представляє собою форму наказу Т-6а;
• в яких випадках застосовується той чи інший бланк;
• чи може форма Т-6 або Т-6а замінюватися самостійно розробленими організацією бланками;
• припустимо оформляти кілька відпусток, видаючи один наказ Т-6;
• де скачати форму Т-6 і Т-6а.

Уніфікована форма Т-6 часто використовується кадровими працівниками в процесі ведення первинного документообігу: вона являє собою стандартизований наказ про надання працівнику відпустки.

зразки документів

Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів

Форма наказу Т-6. зразок заповнення

Форма наказу Т-6а. зразок заповнення

Типовий бланк форми Т-6

Типовий бланк форми Т-6а

Уніфіковані форми первинної документації: зміни законодавства

З 1 січня 2013 року уніфіковані форми в компаніях (в тому числі форма Т-6 і форма Т-6а) перестали бути обов'язковими. Тепер організації можуть розробляти самостійно будь-які документи, не звертаючи увагу на те, чи є необхідна форма в альбомах уніфікованих форм чи ні. Нове правило встановлено Федеральним законом від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Потрібно врахувати, що в готовому бланку повинні бути присутніми обов'язкові реквізити. Серед них (згідно п. 2 ст. 9 Закону № 402-ФЗ ) Можна назвати наступні параметри: дата складання і найменування документа; Назва компанії; вид документа; опис кадрового дії і величина його вимірювання в натуральному і (або) грошовому еквіваленті, вказівка ​​посад відповідальних осіб та їх підписи з розшифровкою прізвища та ініціалів.

Ще раз підкреслимо, що вступив в силу нормативний акт не наклав заборону на використання уніфікованих форм. Наказ Т-6, так само як і наказ Т-6а (введені Постановою Держкомстату Росії від 5.01.2004 року «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації» ) Можна застосовувати в роботі і далі. Розглянемо особливості та переваги використання уніфікованих форм при оформленні відпустки співробітникам.

Наказ Т-6: оформлення відпустки з використанням уніфікованої форми

Кожен кадровик так чи інакше стикається з процедурою оформлення відпустки. Серед первинної документації, з якою доводиться мати справу, присутній і наказ про надання відпустки (уніфікована форма Т-6): досить завантажити бланк Т-6 в електронному вигляді, а потім роздрукувати його, заповнити і завірити підписами роботодавця і працівника. На нашому сайті ви знайдете зразок наказу Т-6 і приклади його правильного заповнення.

Стандартний бланк наказу Т-6, який використовується кадровими працівниками сьогодні, був затверджений Держкомстатом Росії 5.01.2004 року. Він відрізняється від раніше застосовуваної версії документа наявністю додаткових пунктів. Так, попередня затверджена форма наказу Т-6 дозволяла оформляти одним документом тільки один відпустку. Якщо працівник, який планує йти в щорічну оплачувану відпустку, мав право на додатковий вид відпустки (навчальний, декретну або будь-який інший) і хотів об'єднати його з основним, в документі весь період відпочинку відбивався як єдиний основна відпустка. Сьогодні процедура оформлення відпустки дещо змінилася.

Новий бланк наказу (форма Т-6) дозволяє розмежовувати кілька видів відпустки в рамках одного документа, підсумовуючи при цьому їх тривалість. Форма Т-6 містить три пункти:

• пункт «А» (для чергової щорічної оплачуваної відпустки);
• пункт «Б» (для всіх інших видів відпусток - декретної, додаткового, навчального, неоплачуваної і так далі);
• пункт «В» (для вказівки загальної тривалості відпочинку в календарних днях).

Форма Т-6: особливості оформлення та можливі помилки

Слід пам'ятати, що форма Т6 дозволяє оформляти надання двох відпусток одним документом тільки в разі, коли вони йдуть один за іншим (без перерви). Справа в тому, що навіть короткий інтервал тривалістю в один-два дні неможливо коректно вписати в стандартний наказ: уніфікована форма Т-6 не передбачає такої можливості.

Часта помилка, яку допускають кадровики, заповнюючи бланк форми Т-6, полягає в неправильному виборі графи для внесення даних про вигляді відпустки. Так, якщо працівник послідовно бере два види відпустки, причому жоден з них не є черговим оплачуваних (наприклад, співробітниця організації спочатку йде в навчальну відпустку, а потім бере відпустку по вагітності та пологах), не можна вносити дані в пункт «А». Щоб бланк форми Т6 був заповнений коректно, необхідно розбити пункт «Б» на два підпункти, а потім в кожний підпункт вписати по одному виду відпустки, підсумувавши в пункті «В» їх загальну тривалість.

Наказ Т-6: які відомості вносяться в документ

В іншому наказ Т-6 заповнюється без особливих складнощів: у верхню частину документа ( «шапку») вносяться стандартні відомості про дату його створення і найменуванні організації, а потім заповнюється основна частина форми. Наказ Т-6 містить інформацію з особової картки працівника (прізвище, ім'я та по батькові співробітника, а також дані про його спеціальності і структурному підрозділі) і в обов'язковому порядку завіряється підписом керівника організації, а потім - підписом працівника, що підтверджує факт ознайомлення з документом.

Уніфікований наказ Т-6а: призначення і особливості оформлення

Стандартна форма Т-6а використовується для одночасного надання відпустки кільком співробітникам і в більшості випадків створює кадровикам набагато менше складнощів, ніж форма Т-6. У той час як форма Т-6 зазнала значних змін, типовий бланк наказу Т-6а майже не відрізняється від свого попередника: єдиним нововведенням стало скасування графи «Підстава». Раніше було потрібно вказувати в цій графі документи, на підставі яких співробітнику надається відпустка.

Форма Т-6а заповнюється ще простіше: досить вписати дані з особистих карток співробітників, які у відпустку одночасно (або з максимальною інтервалом в 2-3 дня), вказати види відпустки, а також прописати загальна кількість календарних днів і загальний період відпустки. Як і форма Т-6, даний наказ складається у двох примірниках - для відділу кадрів і для передачі в бухгалтерію. Зразок заповнення наказу Т-6а ви можете подивитися за посиланням .

Що краще: стандартний наказ (форма Т-6, Т-6а) або самостійно розроблена облікова форма?

Затверджена Держкомстатом форма наказу Т-6, так само як і бланк Т-6а, не є безальтернативним, обов'язковим до застосування документом: кожен роботодавець має право розробити власний бланк наказу про надання відпустки з урахуванням специфічних потреб організації. Проте, не дивлячись на можливість додавання в документ відсутніх і видалення незатребуваних пунктів, в більшості своїй кадровики продовжують використовувати в роботі уніфіковані бланки. Набагато простіше скачати форму наказу Т-6 або Т-6а (зручну, лаконічну і універсальну) і внести в готовий документ всі необхідні відомості, ніж розробляти власний варіант наказу. Але якщо особливості функціонування організації вимагають внесення коректив в облікові форми, не варто нехтувати можливістю удосконалити бланки первинної документації , Тим самим спростивши документообіг в цілому.

В нашій базі документів ви можете знайти і завантажити не тільки форму Т-6, готову до заповнення, а й тисячі бланків інших видів наказів та розпоряджень, необхідних в кадровій роботі. Досконально розібратися у всіх питаннях, пов'язаних з оформленням різних видів відпусток, допоможуть корисні статті:

Оформляємо наказ про надання відпустки

Оформляємо декретну відпустку

Як оформити відпустку генеральному директору

Вирішуємо проблеми відпусток

Відпустка без змісту. Повний документальне оформлення