Як вести бухгалтерію ІП самостійно: покрокова інструкція. Бухгалтерія ІП для початківців

1. ведення бухгалтерії
2. Як вести бухгалтерію ІП самостійно?
3. базові поняття
4. ОСНО
5. наймані працівники
6. ССО ІП
7. ЕНВД
8. Важливий момент
9. висновок

Ще на стадії реєстрації підприємцю слід визначитися з системою оподаткування для свого майбутнього підприємства. Після цього слід вирішити ще одне важливе питання: кому довірити ведення бухгалтерії. У ІП є кілька варіантів його рішення. Розглянемо деякі з них.

ведення бухгалтерії

У ІП є кілька можливостей:

Останній варіант має ряд безсумнівних переваг для підприємців.

Як вести бухгалтерію ІП самостійно?

Покрокова інструкція для підприємців містить всі необхідні відомості, що дозволяють в короткий термін розібратися з усіма нюансами системи. Як вище було сказано, в допомогу бізнесменові створені різноманітні сервіси. Крім цього, підприємець може піти на спеціальні курси. Такі заняття сприятимуть упорядкуванню отриманих знань. Вибираючи цей варіант, підприємець суттєво економить свої кошти. Однак така «безкоштовна» бухгалтерія для ІП вимагає тимчасових витрат. Це слід враховувати. Перед тим як почати вникати в правила складання звітності, необхідно ознайомитися з базовими поняттями системи. До них, зокрема, відносять безпосередньо саме визначення бухгалтерії, існуючі спеціальні режими. Без розуміння цих елементів не можна вести регістри, визначати видаткову і дохідну частини, здійснювати нарахування зарплати співробітникам, вираховувати податкові відрахування, готувати звітну документацію. Всі ці операції в комплексі складають бухгалтерію підприємства.

базові поняття

Перш ніж пояснити, як вести бухгалтерію ІП самостійно, покрокова інструкція включає в себе пояснення ключових елементів системи. В першу чергу підприємець повинен фіксувати вчинення всіх господарських операцій. Для цього існує облікова документація. Вона використовується в трьох основних напрямках:

Управлінський облік являє собою аналіз інформації, наведений у фінансовій документації. На підставі його підприємець оцінює ефективність роботи підприємства, приймає рішення, планує і оптимізує діяльність, контролює її хід. Бухгалтерський облік передбачає безпосередньо ведення фінансових документів компанії. Це здійснюється згідно з вимогами законодавства. Податковим називають облік операцій для формування баз оподаткування. На основі цієї документації складається податкова декларація, за якою підприємство звітує перед фіскальними службами.

ОСНО

Розглянемо на прикладі загального режиму оподаткування, як вести бухгалтерію ІП самостійно. Покрокова інструкція містить вказівки про те, що підприємець повинен враховувати всі вироблені господарські операції. Для їх фіксації використовується Книга за видатками та доходами. Відповідно до інформації, яка там міститься, в кінці податкового року підприємець складає декларацію за ф. 3-ПДФО і відраховує податок 13%. Цю виплату необхідно зробити до 30-го квітня. ОСНО передбачає також відрахування ПДВ. Для його розрахунку проводиться облік всіх вихідних і вхідних рахунок-фактури, продажу, покупок в відповідних книгах. На підставі міститься в них інформації формується щоквартальна декларація, розраховується податок за ставкою 18%. Виплати провадяться до 20-го числа нового кварталу за попередній. Якщо діяльність підприємця пов'язана з готівкою, то необхідно вести касову книгу і заповнювати прибутково-видаткові ордери.

наймані працівники

При наявності персоналу підприємець повинен вести кадровий облік працівників. Він виступає в якості їх податкового агента. Підприємець розраховує та утримує з співробітників прибутковий податок, виплачує страхові внески до ФСС і ПФР. За персоналу ВП подає звіти:

Якщо підприємець працює один і не виступає в якості наймача, йому необхідно відраховувати фіксовані медичні та пенсійні внески «за себе».

ССО ІП

До завдань підприємця, котрий використовує спрощену систему, входить заповнення Книги обліку відомостей про доходи при базі в 6% і надходження і витрати при тарифі в 15%. При використанні ССО ІП повинен подати податкову декларацію до 30-го квітня. Звітність і внески по персоналу при цьому режимі аналогічні тим, що на ОСНО. Майновий (для фізосіб) і прибутковий податки не сплачуються. Спрощена система оподаткування вважається найбільш популярною серед підприємців. При її використанні дуже просто розібратися, як вести бухгалтерію ІП самостійно. Покрокова інструкція містить трохи пунктів, яких потрібно дотримуватися. Спрощена система, таким чином, є найбільш придатною для малого і середнього бізнесу.

ЕНВД

Цей режим, разом з «спрощеною», входить в категорію спеціальних, пільгових. Однак при використанні ЕНВД бухгалтерія ІП для початківців буде складніше. При цій схемі немає необхідності враховувати витрати і доходи. Підприємцю слід тільки фіксувати фізичні характеристики діяльності. Серед них, наприклад, площа приміщення, яку займає магазин, кількість одиниць в транспортному парку перевізника і так далі. Всі зміни фізичних показників протягом року необхідно відображати в звітності при обчисленні податку з того місяця, в якому вони відбулися. Розрахунок обов'язкового платежу здійснюється відповідно до базової прибутковістю за конкретним видом діяльності. Показник визначається місцевими уповноваженими органами. Крім цього, необхідно знати коефіцієнти-дефлятори. Це основні моменти, які включає в себе бухгалтерія ВП. Для підприємців-початківців працюють консультативні центри. Уточнити ті чи інші нюанси можна безпосередньо в податкову службу.

Важливий момент

З використанням ЕНВД підприємцю необхідно здавати звітність кожен квартал до 20 числа місяця, від якого починається новий звітний період. Сплата податку здійснюється до 25 числа. Підприємці, які застосовують ЕНВД, не зобов'язані вести облік. Однак це не звільняє їх від дотримання касових вимог і порядку, відповідно до якого здійснюються операції з готівкою. Таким чином, підприємець повинен мати Касову книгу, первинну документацію, що підтверджує переміщення коштів. Зберігається обов'язок сплати страхових платежів і звітності по персоналу.

висновок

Яку б систему оподаткування не вибрав підприємець, на вивчення схему буде потрібен певний час. При цьому слід враховувати, що в законопроекти, рекомендації, методичні матеріали періодично вносяться зміни, за якими необхідно стежити. Доцільно встановити програмне забезпечення, що дозволяє здійснювати облік в автоматизованому режимі. Тим більше що податкові органи приймають звітність в електронному вигляді. Необхідно відзначити, що оновлення програм відбувається відповідно до прийнятими законодавчими нормами. Це дозволяє підприємцю завжди бути в курсі змін і правильно складати документацію. В цілому вивчення схем оподаткування не представляє особливих складнощів. Фахівці рекомендують почати з спрощених, пільгових режимів.

джерело