- Коротко про головне
- Основні вимоги до внесення записів
- Деякі особливості ведення Книги
- Деякі тонкощі, які слід враховувати платникам податків
Своєчасна оплата податків - це необхідна умова нормальної роботи і майбутнього розвитку будь-якого, навіть самого маленького підприємства. Після прийняття спрощеного порядку оподаткування більшість суб'єктів підприємницької діяльності переходять на роботу в спрощеній системі оподаткування.
Така тенденція цілком зрозуміла - кількість звітності при цьому переході істотно скорочується, як скорочується і час, витрачений на заповнення різноманітних форм. Таким чином, стає мінімальною ймовірність припуститися помилки, а в слідстві і можливі санкції і штрафи.
Для правильного розрахунку податків всім господарюючим суб'єктам, які працюють за спрощеною або патентній системі оподаткування, необхідно вести облік доходів і витрат у відповідній Книзі.
Коротко про головне
Що таке КУДіР? Це журнал, віддрукований типографським способом, який ви можете придбати і заповнювати вручну протягом року, або ж вести в електронному вигляді, а потім роздруковувати. У будь-якому випадку ведення книги обов'язково для всіх суб'єктів малого бізнесу.
Крім типографського журналу будь-який бажаючий у вільному доступі може скачати з інтернету чистий формуляр Книги і заповнювати його. На сьогоднішній день Книга затверджена в трьох формах. Існує окремо форма для спрощеної системи оподаткування, для патентної системи оподаткування, а також для сільськогосподарських товаровиробників.
Здавати Книгу в податкову інспекцію необхідно щорічно, після закінчення звітного періоду. Індивідуальні підприємці зобов'язані здати її не пізніше 30 квітня, а організації - до 31 березня поточного року після звітного.
Які операції не варто відображати в КУДіР? Про це розповідається в відео.
Основні вимоги до внесення записів
Книга заповнюється строго відповідно до встановлених правил. Будь-зразок заповнення КУДіР відповідає загальним вимогам, застосовним по відношенню до всіх форм.
Платник податків зобов'язаний забезпечити достовірність, повноту, а також безперервність обліку показників господарювання.
Всі без винятку записи вносяться до Книги російською мовою. Первинні документи, які були оформлені на іноземних мовах, підлягають переведенню на російську мову.
Бланки КУДіР заповнюються в хронологічному порядку постійно протягом звітного періоду і є дзеркальним відображенням усіх вироблених суб'єктом господарських операцій.
Підставою для записів є первинні документи (накладні, прибутково-касові ордери, товарні чеки). Якщо підприємець надає послуги населенню, в книгу вносять інформацію про адреси і прізвища одержувачів послуг.
Будь-яка окрема господарська операція вноситься в окремий рядок.
Виправлення помилок, якщо такі виникли, має бути належним чином аргументовано, а також підтверджено датою, підписом керівника і печаткою підприємства. Слово з помилкою, або ціле невірне пропозицію акуратно закреслюється рівною горизонтальною лінією, над якою розбірливо вписується коректна інформація. Якщо підпис і печатку при цьому відсутні, виправлення вважається недійсним.
Облік грошових коштів ведеться виключно в рублях.
Деякі особливості ведення Книги
Систематичне, р егулярное внесення записів до Книги - це обов'язкова процедура, незалежно від кількості операцій. Навіть якщо за родом своєї діяльності підприємець здійснює 6-8 операцій в квартал, він повинен послідовно вносити відповідні записи. За порушення цієї вимоги передбачається залучення до відповідальності.
Книга може вестися за бажанням також і в електронному вигляді. В даному випадку після закінчення звітного року вона роздруковується, пронумеровується, прошнуровується. На останній сторінці обов'язково вказується загальна кількість сторінок, що підтверджується підписом керівника і печаткою підприємства.
В цілому і для паперової Книги, яка заповнювалася вручну протягом звітного року, і для роздрукованої Книги прийнято наступне правило - наклейка на останній сторінці зі словами «прошито і пронумеровано __ сторінок», підпис і печатку.
При засвідченні Книги в податковому органі остання сторінка також завіряється підписом представника податкового органу та відповідною печаткою.
З початком нового звітного періоду записи вносяться в нову Книгу.
Після закриття Книга зберігається у підприємця протягом 4 років, на протязі яких вона може бути витребувана податкової в разі виявлення будь-яких неточностей або помилок.
Деякі тонкощі, які слід враховувати платникам податків
Засвідчення Книги в податковій більше не є обов'язковою вимогою. Раніше старі правила ведення Книги передбачали її обов'язкове посвідчення на початку року у податкового інспектора. Варто відзначити, що досвідчені бухгалтери і тепер вважають за краще все-таки завіряти її для власного спокою.
У новій формі введений четвертий розділ, в якому потрібно відображати суми, які зменшують податок. Сюди слід віднести лікарняні, страхові внески та внески на добровільне особисте страхування. Зверніть увагу на те, що допомогу по за рахунок фонду соціального страхування в четвертому розділі не відбивається.
У зв'язку зі змінами законодавства в Книзі більше не потрібно відображати курсові різниці за операціями в іноземній валюті. Тепер зобов'язання і майно, виражені в іноземній валюті, не підлягає переоцінці.
Є загальне правило, відповідно до якого витрати в книзі не заносять. Винятком є облік витрачених сум субсидій, які були виділені підприємству з бюджету для цільового використання.
Ще одним нюансом індивідуальної підприємницької діяльності є обов'язкова своєчасна оплата податків і платежів. У разі порушення цієї вимоги суб'єкту малого бізнесу буде загрожувати кримінальна відповідальність, незважаючи на оплату всіх виставлених штрафів в повному розмірі.
Підсумовуючи особливості заповнення і ведення Книги потрібно відзначити, що нова її форма не передбачає будь-яких ускладнень і залучення до цієї роботи більшої кількості компетентних фахівців. Крім того, велика кількість додаткової інформації, яку тепер потрібно вносити, допомагає зробити облік більш чітким і безпомилковим.
Самостійне ведення Книги обліку доходів і витрат, як і в цілому, ведення малого бізнесу, передбачає знання деяких тонкощів і особливостей різних систем оподаткування. Сподіваємося, наша стаття стане вам помічником в роботі і допоможе уникнути штрафів і неприємних несподіванок.
Про те, як заповнити 4-й розділ в Книзі в програмі 1С, йдеться у відеоролику.
Які операції не варто відображати в КУДіР?