До матеріальних затрат організації прийнято відносити такі витрати, що були спрямовані на купівлю матеріалів, а також сировини з метою створення кінцевого готового продукту. Специфічні особливості, характерні процесу ведення бухобліку в комерційних компаніях, припускають те, що керівництво кожної подібної організації самостійно визначає перелік витрат матеріального характеру з його фіксацією в власною схемою обліку.
Одночасно з цим, необхідно відзначити той факт, що процедура обліку всіх матеріальних витрат організації була уніфікована на рахунках 20-29 запропонованого плану представниками керівництва Міністерства фінансів РФ. З цієї причини були розроблені певні методи, що дозволяють підрахувати розмір матеріальних витрат в рамках балансу і вивести на їх основі коефіцієнт, який з високою точністю оцінює результативність роботи компанії.
Зміст статті
Що входить
До числа найбільш значних витрат підприємства, безумовно, відносять матеріальні. Найчастіше подібний вид займає близько 60-90% від усіх витрат компанії. З цієї причини їм варто приділити особливу увагу. Перед тим як переходити до розгляду обліку матеріальних витрат, необхідно з'ясувати, що саме в них входить.
Матеріальних видами витрат організації можна віднести:
- купується на стороні сировину і різні матеріали;
- покупку у постачальників напівфабрикатів і якихось комплектуючих елементів;
- різний вид послуг і робіт, що проводяться сторонніми компаніями;
- всі види палива, що купуються у інших організацій;
- всі види енергетичних ресурсів, що використовуються компанією в процесі її функціонування;
- оплату послуг посередників, а також різні комісійні збори.
Кожен з представлених елементів зараховується в загальну схему собівартості з урахуванням необхідності вирахування ціни відходів, що підлягають реалізації. До відходів прийнято зараховувати залишкова кількість первинної сировини, матеріалів, комплектуючих або теплових носіїв, що виникли в результаті виробничого процесу і повністю або ж частково втратили свої первісні споживчих властивостей.
Залежно від способу подальшого їх застосування вони можуть бути продані за заниженою ціною або ж по повній первинної вартості. Одночасно з цим варто наголосити на тому, що до поворотного типу відходів можна віднести ті матеріальні ресурси, що в рамках певного технологічного процесу переходять в інші виробничі відділи та можуть бути використані як повноцінні матеріали для створення готового продукту.
Матеріальні витрати компанії складаються з сукупності всіх придбаних матеріалів, що застосовуються для забезпечення роботи виробничого процесу. До таких матеріалів відносяться навіть ті, що використовуються для упаковки готової продукції , А також для інших потреб виробництва, що стосуються змісту, експлуатації, випробування і контролю наявного обладнання, а також будівель.
До цієї категорії також можна віднести різного роду пристосування, інструменти, інвентар, а також лабораторні установки та інші трудові інструменти, які не можуть бути розцінені як частини основних фондів підприємства.
Методи обчислення розміру
Величезне значення в розмірі собівартості матеріальних ресурсів компанії має вартість їх покупки без урахування ПДВ. Крім того, не можна нехтувати впливом розміру націнки, вартості послуг брокера, бірж товарів, митних зборів, оплати за зберігання продукції, вартості транспортування і доставки, а також комісійної винагороди організацій, що займаються постачанням та зовнішньоекономічною діяльністю.
Для того щоб визначити оптимальну ціну кінцевого продукту підприємства, проводиться ретельна аналітика цін матеріалів, що пропонуються постачальниками. Крім того, такий метод дозволяє підвищити загальні показники економічної стабільності організації в сучасних ринкових умовах.
Також не можна забувати про те, що для поліпшення показників ефективності використання ресурсів матеріального характеру рекомендується активно використовувати технології, що допомагають зменшити обсяг відходів і знизити енергоспоживання виробничого процесу.
Важливим аспектом, що впливає на кінцеву собівартість продукції, є повноцінність використання промислових відходів, а також обґрунтованість їх оцінювання.
Процес нормування використання матеріальних витрат виступає в якості одного з обов'язкових умов раціонального застосування наявних ресурсів компанії. Видаткова норма являє собою максимальний допустимий обсяг застосовуваного сировини, матеріалів і паливних ресурсів, що витрачаються для створення одного кінцевого продукту певної якості, а також для повноцінного виконання технологічних виробничих процесів.
На сьогоднішній день існуюча нормативна система є комплексом норм, що мають наукове, трудове, економічне і фінансове обґрунтування, що застосовуються в процесі розробки і створення як перспективних, так і поточних планів комерційної структури.
Всього існує лише чотири основні методи, що дозволяють здійснювати контроль кількості використаних матеріалів і сировини:
- документування;
- партійного розкрою;
- партійного обліку;
- інвентаризації.
Методика документування застосовується всіма підприємствами. Цей метод ґрунтується на процедурі оформлення окремих документів для кожного випадку відхилення кількісного витрат сировини від раніше визначених нормативних обсягів.
У промисловості, що зачіпає сферу машинобудування, часто використовується методика, що отримала назву партійний розкрій. Суть полягає в формуванні спеціальних розкрійних листів для кожної окремої партії матеріалів, що надійшли.
У подібних листах необхідно вказувати загальний обсяг матеріалів і сировини, напівфабрикатів, а також відходів, що повинні були бути отримані і реальний отриманий їх обсяг. На наступному етапі відбувається порівняння підсумкових результатів з нормативними показниками. Після цього робиться висновок про наявну економії або ж перевитрату. В кінцевому підсумку в облікову карту вноситься інформація про причини виявлених відхилень, а також особи, які несуть відповідальність за отриманий розкрій.
Процес партійного обліку передбачає формування однорідних з точки зору технологічних параметрів сировинних і матеріальних партій. Кожна з партій зберігається окремо. Крім того, для кожної з них відбувається присвоєння унікального індивідуального номерного позначення.
Надалі всі ці номери партій повинні бути вказані у всій первинної документації матеріального обліку. Такий метод дає можливість віднести кожну партію матеріалів до якогось конкретного виду продукції.
Використання інвентарної методики передбачає те, що в кінці кожного місяця ініціюється процес інвентаризації наявних невитрачених сировинних і матеріальних запасів. Інвентарна методика може бути охарактеризована наступною формулою:
Р = Він + П - Ок, де
Р - ціна використаних матеріальних запасів, Він - ціна первинного матеріального залишку, П - розмір надходжень матеріалів на місяць, Ок - ціна підсумкового матеріального залишку.
Кожне підприємство в процесі своєї роботи використовує величезну кількість різного роду матеріалів і сировинних запасів. Однією з основних завдань керівництва подібних організацій є відстеження дотримання встановлених виробничих нормативів, а також динаміки реального матеріального витрати.
Це пов'язано з тим, що подібний вид витрат має найбільший вплив на розмір підсумкової витягується прибутку. Одночасно з цим, процеси, що зачіпають економію матеріалів, виступають в якості найважливіших факторів, що допомагають підвищити загальні показники ефективності виробничого процесу.
підсумки
Основне завдання кожного підприємства полягає в отриманні якомога більшого прибутку. Це можливо досягти лише за рахунок грамотного управління внутрішніми процесами такого підприємства. Одним з найважливіших факторів, що впливають на загальні економічні показники успішності роботи комерційної структури, є правильність управління матеріальними витратами.
Вебінар по скороченню матеріальних витрат можна подивитися нижче.
