Типові правила внутрішнього розпорядку

1. Чому так важливо оформляти ТПВР?
2. Відображення важливих моментів в ТПВР
3. Структура і обов'язкові розділи ТПВР
4. Основні особливості оформлення правил

Взаємодія співробітників і роботодавців будується на основі Трудового кодексу, федеральних законів та інших підзаконних актів. Такий підхід дозволяє мінімізувати розбіжності в процесі діяльності і врегулювати можливі суперечки. На основі зазначених документів оформляються накази, договори та інші невід'ємні для ведення бізнесу паперу. Для регламентування трудових відносин використовуються типові правила внутрішнього трудового розпорядку (далі по тексту - ТПВР).

ТПВР представляють собою перелік норм поведінки всіх членів колективу, які відповідають встановленим законом вимогам. Під час робочого процесу необхідні координація дій і максимальна ефективність співробітників. Правила дозволяють встановити рамки обов'язків, межі відповідальності та основні норми поведінки. Вони сприяють забезпеченню захисту інтересів як працівників, так і роботодавців.

Чому так важливо оформляти ТПВР?

Від грамотної організації трудового процесу залежить якість роботи. А це, в свою чергу, безпосередньо відбивається на прибутку компанії або індивідуального підприємця. Недостатня увага до процесу розробки правил може негативно відбитися в майбутньому. ТПВР складаються з урахуванням положень статей 189 і 190 Трудового кодексу (далі по тексту - Кодекс) та потреб компанії. Правила внутрішнього трудового розпорядку організації розробляються для ряду основних цілей:

1. для визначення норм поведінки співробітників в процесі праці,
2. для захисту інтересів взаємодіючих сторін,
3. для раціоналізації використання трудового часу,
4. для підвищення якості роботи,
5. для збільшення продуктивності праці.

Для нормального функціонування організації її співробітникам необхідно дотримуватися певного порядку взаємодії. Побудова оптимального процесу роботи вимагає від усіх учасників підпорядкування встановленим в законодавстві нормам. Стаття 189 Кодексу містить поняття «дисципліна праці». Воно включає в себе дотримання всіма співробітниками в обов'язковому порядку правил, які містяться в:

• кодексі,
• федеральних законах,
• договорах,
• угодах,
• нормативних актах (локальних).

Складання правил є обов'язковим до виконання. Це положення міститься все в тій же статті 189. Роботодавець не має права вибирати: оформляти правила чи ні. Він зобов'язаний скласти документ у відповідності з усіма нормами трудового права.

Відображення важливих моментів в ТПВР

У правилах внутрішнього трудового розпорядку в 2015 році варто обов'язково зафіксувати основні сторони діяльності і відносин між співробітниками і роботодавцем. Правильно оформлений документ сприяє координації дій співробітників. Крім цього значною перевагою стане збільшення ефективності не тільки кожного окремого співробітника, але і всієї компанії в цілому. У числі основних моментів, які варто відобразити в правилах, є:

• права і обов'язки учасників,
• перелік осіб, на яких поширюватимуться правила,
• графік роботи компанії,
• порядок прийому нового співробітника,
• порядок звільнення співробітника,
• тривалість робочого дня,
• компенсації при понаднормової роботи (їх види, розмір),
• порядок нарахування зарплати, терміни, умови її видачі,
• періоди відпочинку протягом робочого дня,
• графіки відпусток і їх тривалість,
• умови надання додаткових вихідних,
• заохочення - види, умови отримання,
• штрафні санкції - умови накладення, порядок застосування стягнень.

Зазначені відомості - необхідна основа трудової діяльності. Вони дозволяють ефективно організовувати процес роботи. Без урахування базових прав і обов'язків співробітників і роботодавця неможливо побудувати прибутковий бізнес. Правила з'єднують воєдино всі норми закону, на підставі яких здійснюється діяльність конкретного підприємства.

Структура і обов'язкові розділи ТПВР

Інформація, яку вносить в правила, охоплює весь робочий процес організації. При цьому існують певні розділи, присутність яких є невід'ємною частиною ТПВР. Щоб складання правил стало легшим, можна дотримуватися певної структури. Це поширений шаблон, зручний для оформлення різний видів ПВР організацій. Структура виглядає наступним чином:

1. Загальні положення - в них вказуються мета складання правил, область їх застосування, перелік осіб, на яких вони поширюються, та інші загальні відомості.
2. Порядок прийому і звільнення - в даному розділі необхідно зафіксувати порядок прийому на роботу та звільнення співробітників, порядок дій при перекладі на іншу роботу, умови випробувального терміну, його тривалість.
3. Обов'язки і права працівників - відомості вносяться відповідно до статті 21 Кодексу.
4. Обов'язки і права роботодавця - відомості вносяться відповідно до статті 22 Кодексу.
5. Робочий час - в розділі повинні бути зафіксовані відомості про початок і закінчення робочого дня (години), тривалість робочого тижня, посади з ненормованим графіком роботи; терміни видачі зарплати і місце.
6. Період відпочинку - в розділ вноситься інформація про перервах (обідньої, спеціального), вихідні дні, тривалість відпусток - додаткових оплачуваних.
7. Заохочення - порядок застосування матеріального і морального заохочення.
8. Відповідальність - порядок застосування стягнень або їх зняття, види.
9. Прикінцеві положення містять особливості розгляду спорів, що стосуються трудових відносин, і пункти про обов'язковість виконання правил.

В правила можна включати додаткові розділи, які відіб'ють особливості діяльності конкретної організації. Обов'язково структурування вноситься інформації. Відомості повинні в максимальному ступені розкривати характерні аспекти трудових відносин. Дані відомості допоможуть мінімізувати спірні ситуації між співробітниками і роботодавцем.

Основні особливості оформлення правил

У більшості випадків правила внутрішнього розпорядку розробляються організацією самостійно. Вони також можуть доповнювати договір - бути додатком. При розробці правил використовується спеціальна нормативна база. Вона істотно полегшує процес створення документа.

ТПВР відносяться до організаційно-розпорядчих документів. З цієї причини регламентують їх оформлення вимоги, що містяться в ГОСТ Р 6.30-2003. Титульний лист для правил не потрібен. Зазвичай на першому аркуші міститься логотип організації, її повне найменування та короткий (в разі, якщо в статуті воно зазначено), назва документа, який повинен бути написано великими літерами (прописними). Якщо правила - це додаток до договору, то необхідна відмітка про це (ставиться вгорі сторінки).

Верхній правий кут призначений для грифа затвердження. Іншими словами, там ставиться «ЗАТВЕРДЖУЮ», посада, прізвище та дата. Правила набирають чинності з моменту їх складання. Датою затвердження також є день оформлення. У ТПВР, в першу чергу, необхідно відобразити специфіку діяльності конкретної організації.

При складанні потрібно внести максимальну кількість типових ситуацій, які можуть виникнути в компанії. Умови, які погіршують становище працівника, прописувати в правилах заборонено. Після створення ТПВР повинні пройти всі етапи узгодження, тобто представники інших відділів компанії і профспілкового комітету повинні з ними ознайомитися. Після цього керівник має право затвердити правила.

По завершенні процесу створення і затвердження всі співробітники компанії зобов'язані ознайомитися з ними, підтвердивши вказаний факт своїм підписом. Після врегулювання формальних аспектів необхідно забезпечити вільний доступ до правил. Вони повинні бути вивішені на видному місці і бути доступні для прочитання кожному співробітнику підприємства.

Типові правила внутрішнього трудового розпорядку - невід'ємний документ трудових відносин. Вони являють собою своєрідне узагальнення всіх вимог, правил, умов взаємодії в колективі. Правила забезпечують захист інтересів співробітників, є гарантом їх основних прав. Вони дозволяють безперешкодно отримати необхідні відомості про діяльність як своєї, так і компанії.

ТПВР відповідають на можливі запитання, які можуть виникнути в процесі роботи. У них відображаються всі основні аспекти трудових відносин - обов'язки, права, порядок розрахунку тих чи інших обов'язкових виплат і винагород. Правила можна назвати «Керівництвом користувача», тобто саме в них можна знайти відповіді на багато питань, що виникають в процесі діяльності.